Planificar (y programar) es sumamente importante para poder alcanzar nuestros objetivos identificados. Necesitamos dedicar entre un 20 y un 30% del tiempo de trabajo a la planificación. La planificación consta de tres grandes pasos: La Identificación, la Cuantificación y la Programación. En la Identificación identificamos las acciones a realizar y las priorizamos. En la Cuantificación identificamos i cuantificamos los recursos que necesitaremos para realizar cada acción, incluido el tiempo. Y en la Programación básicamente agendamos la realización y marcamos "deadlines", límites de realización en el calendario.
ALERTA: En España somos muy buenos en la Identificación y en la Cuantificación, pero no le prestamos demasiado tiempo en la programación. ¡No bajes la guardia en el último paso!
La PLANIFICACIÓN y la PROGRAMACIÓN nos ayuda a ser sumamente eficientes, nos ayuda a tener los ladrones del tiempo controlados, nos enfoca a la tarea y a nuestro itinerario, y por consiguiente nos conduce al éxito y al ESTADO DE FLUJO DE LA FELICIDAD (Teoría de Flujo de Mihaly Csikszentmihalyi). De esta forma aumenta nuestra sensación de productividad y disminuye nuestra frustración.
Existen multitud de técnicas de Planificación y Programación; técnicas para ser más eficientes, técnicas de control de los ladrones de tiempo, técnicas de enfoque, etc. Pero si no tenemos una buena Programación, vamos a ciegas; y para hacer una Programación, necesitamos una buena Planificación.
Con la Planificación y la Programación mantenemos la vista a las Tres Visiones Estratégicas: Visión a Largo Plazo, Visión a Medio Plazo y Visión a Corto Plazo. De esta forma no perdemos nuestro Norte, siempre tenemos claro nuestros 3 Próximos Pasos y siempre sabemos qué habrá detrás del obstáculo que tenemos delante.
El sistema de Planificación y Programación que utilizo y recomiendo siempre está compuesto por las siguientes etapas:
1⃣ Definir muy claramente nuestro Objetivo Principal. Objetivo definido según el método SMART.
2⃣ Definir los Objetivos Específicos para conseguir nuestro Objetivo Principal.
3⃣ Definir las Tareas o Acciones que hay que hacer para conseguir nuestro Objetivos Específicos
4⃣ Definir de Cada Acción las 5 Preguntas de Oro: Que, Cómo, Cuando, Dónde y Con Qué o Con Quién.
6⃣ Cuantificar en tiempo requerido cada acción
7⃣ Poner fecha y hora para realizar la acción.
Consejo:
No agendamos todas las acciones de nuestro proyecto de golpe.
Si marcamos las semanas o época concreta para realizar las acciones
Si marcamos agendamos marcando día y hora para cada acción para la próxima semana. Lo que el espectacular @CarlosMuñoz11 llama ARQUITECTURA SEMANAL.
¿Y tu? ¿dedicas tiempo a planificarte y programarte?
Ya sabes: ¡Cúrratelo!
